Pays d'Art et d'Histoire
Tarifs
Depuis 2014, les tarifs des visites et ateliers du Pays d’art et d’histoire sont inchangés. Il est validé le fait de les augmenter de 0,50 € à 1 €, sauf pour les conférences qui passent de 2 à 4 €.
Bilan 2019
Très positif dans la globalité, excepté des annulations dues principalement aux épisodes de canicule. Au total, 40 visites guidées ont accueilli 663 personnes, 4 conférences pour 74 personnes et 81 participants ont profité des visites « décalées ». Les Journées de Patrimoine de Pays (juin) restent décevantes en terme de fréquentation contrairement aux Journées Européennes du Patrimoine (septembre) durant lesquelles a été ré-ouvert l’ancien collège des jésuites de Billom attirant une foule nombreuse. Enfin, à noter la1ère participation du PAH aux Journées Nationale de l’Architecture (octobre) avec 120 personnes en visites et 150 autour d’un document proposé par ciné-parc.
Le service éducatif n’est pas en reste avec l’accueil de scolaires en progression constante depuis 2012 (de 100 à 1 513 élèves), les ateliers jeunes publics doivent refuser des inscriptions et 34 tout-petits du relais assistantes maternelles ont été initiés au patrimoine avec leur assistante maternelle.
Programmation 2020
Des nouveautés grâce à l’extension du territoire mais aussi, renforcement de visites déjà existantes comme celle de Chauriat.
- Nouveau partenariat avec l’Institut des Langues occitanes « Paroles de pays » sur Isserteaux avec également l’école de musique intercommunale
- Suppression de la visite de « Billom la religieuse » car une visite de l’ancien collège est programmée
- Nouvelles visites sonores programmées notamment sur la Rafle de Billom et sur Georges Onslow à Pérignat
- Visites à deux voix sur le puy de Mur. Celles-ci sont faites dans le cadre des animations que nous devons prévoir sur l’Espace Naturel Sensible. Les prestations extérieures sont financées à 40 % par le Cd 63 dans le cadre du plan de gestion ENSIL.
- Nouvelles visites sur le patrimoine naturel
- Visite sur le Typus Religionus dans le cadre de la visite au collège.
- Toujours le jeune public avec un nouvel atelier mosaïque-pixel art à Chauriat et un jeu de piste patrimoine.
Enfin, parmi les projets, le PAH souhaiterait créer une visite virtuelle de la Rue des Boucheries (financements département et FEDER) et participe également au Projet Éducatif, Artistique et Culturel « Si t’es jardin » avec d’une part la création de jardins médiévaux avec les écoles de Chauriat et St-Dier et d’autre part la participation au projet de requalification du parvis de l’ancien collège à Billom.
Réseau de lecture
Le réseau des bibliothèques repose sur l'échange, la concertation, la co-construction entre BILLOM Communauté et les communes, entre les coordinatrices et les animateurs (salariés et bénévoles) du réseau et enfin entre les animateurs du réseau eux-mêmes.
BILLOM Communauté a la compétence de la mise en réseau des différentes bibliothèques du territoire. A ce titre, elle finance l'acquisition du SIGB (Système intégré de gestion des bibliothèques) et gère ce dernier. BILLOM Communauté est responsable du catalogue en ligne, de son contenu, de sa cohérence. Il s’agit d’un outil essentiel pour les bibliothèques mais surtout pour les usagers.
Chaque réseau préexistant avant la création de Billom communauté fonctionnait avec un logiciel différent : Orphée pour BSDVDJ et PMB pour MEA. Dés la préparation de la fusion, par souci de cohérence et d’efficacité, il a été affirmé que l’objectif était bien d’aller vers le choix d’un logiciel unique. Après de nombreuses réunions, le conseil valide, à la majorité, la proposition d’uniformisation avec le logiciel PMB pour un montant de 16 230 € HT. Le coût de la migration, du portail et de la formation est plus élevé que les deux autres propositions, en revanche, dès la 2ème année de fonctionnement, le coût annuel à la charge de la collectivité sera bien moindre.
Contrat ambition région
En mai 2018, Billom Communauté avait signé un contrat Ambition Région incluant 7 projets intercommunaux et communaux. Depuis, la programmation a été quelque peu modifiée avec des projets qui ont été annulés (création d’un réfectoire scolaire à St-Bonnet) ou bien l’assiette de dépenses était finalement en-dessous des estimations.
De ce fait, sur les 1 233 000 € d’enveloppe allouée au territoire de l’intercommunalité, 117 398 € peuvent être réaffectés sur de nouveaux projets. Il a ainsi été décidé de les affecter pour 50 000 € sur les travaux de restructuration et d’extension du multi-accueil des Pitchouns et pour 67 398 € au SIVOS pour la création de son siège, mutualisé avec celui de Billom Communauté.
Urbanisme
L’assemblée accepte de soumettre à déclaration préalable la création des clôtures pour la commune de Vertaizon.
Économie
Unanimité pour réaliser les travaux d’éclairage (tranche 4) sur la ZAC des Littes à Mur-Sur-Allier (Dallet). Le montant des travaux est de 28 000 € HT subventionné à 50 % par le SIEG, ce qui fait un coût restant de 14 002,64 € pour la Communauté de Communes.
Gens du voyage - Choix du prestataire de gestion
La gestion et l'entretien technique de l'aire d'accueil, sont confiés depuis le 1er janvier 2010 à un prestataire. Depuis 2013 le marché prévoit également l'entretien technique du terrain familial. Le marché arrive à échéance aussi une consultation a été lancée sous la forme d’un marché adapté. C’est un marché d’un an, renouvelable 2 fois.
Deux entreprises ont répondu et c’est la société SG2a l’Hacienda qui est retenue pour un montant de 46 530 € HT pour 2020 plus l’option concernant la perception du loyer du terrain familial pour un montant de 1 350 € HT.
Pitchouns - Travaux 2020
Le conseil valide le projet d’aménagement/extension du multi-accueil des Pitchouns qui consiste en une amélioration des circulations et de l’organisation intérieure (rajout d’un hall extérieur, rajout d’un dortoir pour les bébés, déplacements de cloisons pour agrandir l’espace administratif et la salle de pause du personnel…) et des espaces extérieurs (notamment pour l’espace bébé + jeux + grillage + déplacement espace de stockage).
Cela permettra de pallier les contraintes de circulation (pièces en enfilade), d’améliorer l’accueil et le fonctionnement, créer trois groupes d’âges…
Le projet, estimé à 286 178 € HT serait financé à 44,25 % par la CAF, 17,41 % par la Région et 17,14 par le Département ce qui laisserait un auto-financement pour Billom Communauté de 65 501 € HT.
La durée des travaux étant de 8 semaines, l’assemblée autorise le Président à fermer la structure au mois de juillet (en plus de la fermeture habituelle du mois d’août). Des solutions de remplacement seront étudiées et proposées aux familles.
Personnel
Création d’un poste
Unanimité pour créer un poste d’adjoint du patrimoine à temps complet à compter du 1er janvier 2020 pour renforcer le service médiation du Pays d’Art et d’Histoire. Cette augmentation du temps de travail tient compte de l’extension du périmètre labellisé et de la saturation du service ; l’agent actuel ne peut plus assurer les missions qui lui incombent.
Suppression de postes
Validation de l’assemblée pour supprimer un poste d’ETAPS principal 1ère classe (suite à une mutation), un poste d’ETAPS principal 2ème classe (désistement de la personne recrutée) et d’un poste d’adjoint d’animation principal de 2ème classe (départ de l’agent).
Finances
Accord pour la décision modificative n°3 relative au plan « informatique » initié en 2017 avec l’achat de licences et de droits d’accès, l’achat de livres pour le prix des lecteurs, un fonds de concours pour le SIEG (ZAC des Littes) et la subvention pour Jean Luturlu.
Autres points
Attribution par le bureau communautaire d’une subvention de 500 € dans le cadre de l'OPAH à un habitant de Vertaizon pour le programme Habiter Mieux (lutte contre la précarité énergétique).