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image d'illustration décisions du conseil communautaire

Conseil communautaire du 16 décembre 2019

Pays d'Art et d'Histoire

Tarifs

Depuis 2014, les tarifs des visites et ateliers du Pays d’art et d’histoire sont inchangés. Il est validé le fait de les augmenter de 0,50 € à 1 €, sauf pour les confé­rences qui passent de 2 à 4 €.

Bilan 2019

Très positif dans la globa­lité, excepté des annu­la­tions dues prin­ci­pa­le­ment aux épisodes de cani­cule. Au total, 40 visites guidées ont accueilli 663 personnes, 4 confé­rences pour 74 personnes et 81 parti­ci­pants ont profité des visites « déca­lées ». Les Journées de Patrimoine de Pays (juin) restent déce­vantes en terme de fréquen­ta­tion contrai­re­ment aux Journées Européennes du Patrimoine (septembre) durant lesquelles a été ré-ouvert l’ancien collège des jésuites de Billom atti­rant une foule nombreuse. Enfin, à noter la1ère parti­ci­pa­tion du PAH aux Journées Nationale de l’Architecture (octobre) avec 120 personnes en visites et 150 autour d’un docu­ment proposé par ciné-parc.

Le service éducatif n’est pas en reste avec l’accueil de scolaires en progres­sion constante depuis 2012 (de 100 à 1 513 élèves), les ateliers jeunes publics doivent refuser des inscrip­tions et 34 tout-petits du relais assis­tantes mater­nelles ont été initiés au patri­moine avec leur assis­tante mater­nelle.

Programmation 2020

Des nouveautés grâce à l’extension du terri­toire mais aussi, renfor­ce­ment de visites déjà exis­tantes comme celle de Chauriat.

  • Nouveau parte­na­riat avec l’Institut des Langues occi­tanes « Paroles de pays » sur Isserteaux avec égale­ment l’école de musique inter­com­mu­nale
  • Suppression de la visite de « Billom la reli­gieuse » car une visite de l’ancien collège est programmée
  • Nouvelles visites sonores program­mées notam­ment sur la Rafle de Billom et sur Georges Onslow à Pérignat
  • Visites à deux voix sur le puy de Mur. Celles-ci sont faites dans le cadre des anima­tions que nous devons prévoir sur l’Espace Naturel Sensible. Les pres­ta­tions exté­rieures sont finan­cées à 40 % par le Cd 63 dans le cadre du plan de gestion ENSIL.
  • Nouvelles visites sur le patri­moine naturel
  • Visite sur le Typus Religionus dans le cadre de la visite au collège.
  • Toujours le jeune public avec un nouvel atelier mosaïque-pixel art à Chauriat et un jeu de piste patri­moine.
    Enfin, parmi les projets, le PAH souhai­te­rait créer une visite virtuelle de la Rue des Boucheries (finan­ce­ments dépar­te­ment et FEDER) et parti­cipe égale­ment au Projet Éducatif, Artistique et Culturel « Si t’es jardin » avec d’une part la créa­tion de jardins médié­vaux avec les écoles de Chauriat et St-Dier et d’autre part la parti­ci­pa­tion au projet de requa­li­fi­ca­tion du parvis de l’ancien collège à Billom.

Réseau de lecture

Le réseau des biblio­thèques repose sur l'échange, la concer­ta­tion, la co-construc­tion entre BILLOM Communauté et les communes, entre les coor­di­na­trices et les anima­teurs (sala­riés et béné­voles) du réseau et enfin entre les anima­teurs du réseau eux-mêmes.

BILLOM Communauté a la compé­tence de la mise en réseau des diffé­rentes biblio­thèques du terri­toire. A ce titre, elle finance l'acquisition du SIGB (Système intégré de gestion des biblio­thèques) et gère ce dernier. BILLOM Communauté est respon­sable du cata­logue en ligne, de son contenu, de sa cohé­rence. Il s’agit d’un outil essen­tiel pour les biblio­thèques mais surtout pour les usagers.

Chaque réseau préexis­tant avant la créa­tion de Billom commu­nauté fonc­tion­nait avec un logi­ciel diffé­rent : Orphée pour BSDVDJ et PMB pour MEA. Dés la prépa­ra­tion de la fusion, par souci de cohé­rence et d’efficacité, il a été affirmé que l’objectif était bien d’aller vers le choix d’un logi­ciel unique. Après de nombreuses réunions, le conseil valide, à la majo­rité, la propo­si­tion d’uniformisation avec le logi­ciel PMB pour un montant de 16 230 € HT. Le coût de la migra­tion, du portail et de la forma­tion est plus élevé que les deux autres propo­si­tions, en revanche, dès la 2ème année de fonc­tion­ne­ment, le coût annuel à la charge de la collec­ti­vité sera bien moindre.

Contrat ambition région

En mai 2018, Billom Communauté avait signé un contrat Ambition Région incluant 7 projets inter­com­mu­naux et commu­naux. Depuis, la program­ma­tion a été quelque peu modi­fiée avec des projets qui ont été annulés (créa­tion d’un réfec­toire scolaire à St-Bonnet) ou bien l’assiette de dépenses était fina­le­ment en-dessous des esti­ma­tions.

De ce fait, sur les 1 233 000 € d’enveloppe allouée au terri­toire de l’intercommunalité, 117 398 € peuvent être réaf­fectés sur de nouveaux projets. Il a ainsi été décidé de les affecter pour 50 000 € sur les travaux de restruc­tu­ra­tion et d’extension du multi-accueil des Pitchouns et pour 67 398 € au SIVOS pour la créa­tion de son siège, mutua­lisé avec celui de Billom Communauté.

Urbanisme

L’assemblée accepte de soumettre à décla­ra­tion préa­lable la créa­tion des clôtures pour la commune de Vertaizon.

Économie

Unanimité pour réaliser les travaux d’éclairage (tranche 4) sur la ZAC des Littes à Mur-Sur-Allier (Dallet). Le montant des travaux est de 28 000 € HT subven­tionné à 50 % par le SIEG, ce qui fait un coût restant de 14 002,64 € pour la Communauté de Communes.

Gens du voyage - Choix du prestataire de gestion

La gestion et l'entretien tech­nique de l'aire d'accueil, sont confiés depuis le 1er janvier 2010 à un pres­ta­taire. Depuis 2013 le marché prévoit égale­ment l'entretien tech­nique du terrain fami­lial. Le marché arrive à échéance aussi une consul­ta­tion a été lancée sous la forme d’un marché adapté. C’est un marché d’un an, renou­ve­lable 2 fois.

Deux entre­prises ont répondu et c’est la société SG2a l’Hacienda qui est retenue pour un montant de 46 530 € HT pour 2020 plus l’option concer­nant la percep­tion du loyer du terrain fami­lial pour un montant de 1 350 € HT.

Pitchouns - Travaux 2020

Le conseil valide le projet d’aménagement/extension du multi-accueil des Pitchouns qui consiste en une amélio­ra­tion des circu­la­tions et de l’organisation inté­rieure (rajout d’un hall exté­rieur, rajout d’un dortoir pour les bébés, dépla­ce­ments de cloi­sons pour agrandir l’espace admi­nis­tratif et la salle de pause du personnel…) et des espaces exté­rieurs (notam­ment pour l’espace bébé + jeux + grillage + dépla­ce­ment espace de stockage).

Cela permettra de pallier les contraintes de circu­la­tion (pièces en enfi­lade), d’améliorer l’accueil et le fonc­tion­ne­ment, créer trois groupes d’âges…

Le projet, estimé à 286 178 € HT serait financé à 44,25 % par la CAF, 17,41 % par la Région et 17,14 par le Département ce qui lais­se­rait un auto-finan­ce­ment pour Billom Communauté de 65 501 € HT.

La durée des travaux étant de 8 semaines, l’assemblée auto­rise le Président à fermer la struc­ture au mois de juillet (en plus de la ferme­ture habi­tuelle du mois d’août). Des solu­tions de rempla­ce­ment seront étudiées et propo­sées aux familles.

Personnel

Création d’un poste

Unanimité pour créer un poste d’adjoint du patri­moine à temps complet à compter du 1er janvier 2020 pour renforcer le service média­tion du Pays d’Art et d’Histoire. Cette augmen­ta­tion du temps de travail tient compte de l’extension du péri­mètre label­lisé et de la satu­ra­tion du service ; l’agent actuel ne peut plus assurer les missions qui lui incombent.

Suppression de postes

Validation de l’assemblée pour supprimer un poste d’ETAPS prin­cipal 1ère classe (suite à une muta­tion), un poste d’ETAPS prin­cipal 2ème classe (désis­te­ment de la personne recrutée) et d’un poste d’adjoint d’animation prin­cipal de 2ème classe (départ de l’agent).

Finances

Accord pour la déci­sion modi­fi­ca­tive n°3 rela­tive au plan « infor­ma­tique » initié en 2017 avec l’achat de licences et de droits d’accès, l’achat de livres pour le prix des lecteurs, un fonds de concours pour le SIEG (ZAC des Littes) et la subven­tion pour Jean Luturlu.

Autres points

Attribution par le bureau commu­nau­taire d’une subven­tion de 500 € dans le cadre de l'OPAH à un habi­tant de Vertaizon pour le programme Habiter Mieux (lutte contre la préca­rité éner­gé­tique).