1. Accueil
  2. /
  3. Actualités
  4. /
  5. Recrutement

Recrutement

Billom Communauté recrute un agent h/f chargé du secré­ta­riat et de l’accueil dans le cadre d’un rempla­ce­ment congé maladie à temps complet.
Poste à pour­voir rapi­de­ment

Sous l’autorité de la DGS

Missions :

  • assurer l’accueil et le stan­dard télé­pho­nique
  • gérer le cour­rier (enre­gis­tre­ment arrivée / départ, affran­chis­se­ment, dépôt à la Poste)
  • assurer diverses tâches de secré­ta­riat : rédac­tion de cour­riers, rédac­tion d’actes admi­nis­tra­tifs, tableaux,
  • publi­pos­tage… et plus parti­cu­liè­re­ment pour l’école de musique gestion du fichier élèves
  • gérer les four­ni­tures admi­nis­tra­tives pour l’ensemble des services (commandes, stock…)
  • gérer et assurer le suivi de diffé­rents dossiers : « trans­port à la demande » (inscrip­tion des usagers, envois
  • aux trans­por­teurs, enre­gis­tre­ment des factures, commu­ni­ca­tion (rédac­tion des articles de presse, etc.) ;
  • « taxe de séjour » (tenue des listes à jour, envoi annuel des docu­ments, relances paie­ment, etc.) ;
  • « assu­rance » (décla­ra­tions sinistres…)
  • couvrir des livres et jeux pour le service Réseau des biblio­thèques

Profil souhaité :

  • connais­sances indis­pen­sables dans les outils bureau­tiques (trai­te­ment de texte, tableurs…)
  • connais­sance des collec­ti­vités terri­to­riales
  • qualités rela­tion­nelles, sens du service public
  • rigueur, dyna­misme, capa­cité au travail en équipe

Temps complet : 35 h/semaine du lundi au vendredi
Contrat : CDD rempla­ce­ment
Rémunération : grille de la fonc­tion publique terri­to­riale (adjoint admi­nis­tratif) / régime indem­ni­taire / CNAS / parti­ci­pa­tion employeur mutuelle sala­riale

Renseignements :

Nicole MAJEUNE – DGS ou Laurence BALDASSIN – service RH : 04.73.73.43.24

Merci d’adresser une lettre accom­pa­gnée d’un CV, avant le 20 juillet 2019
à l’attention de Monsieur le Président
BILLOM COMMUNAUTÉ
7 avenue Victor Cohalion, 63160 Billom
rf.et1563695756uanum1563695756mocmo1563695756llib@1563695756tcatn1563695756oc1563695756